Office 365

Formation en Office 365 : Boostez Votre Productivité et Simplifiez la Collaboration

Découvrez notre formation complète sur Office 365, conçue pour vous aider à exploiter tout le potentiel de cette suite d'outils collaboratifs et de productivité, incontournable pour les entreprises modernes. Que vous soyez un particulier, un entrepreneur ou une entreprise, Office 365 vous offre une multitude de solutions pour améliorer votre efficacité, simplifier la gestion de vos projets et faciliter le travail en équipe.
— Personnes débutantes en bureautique— 2 jours - 14 h— Présentiel / Distanciel / E-Learning

"Grâce à la formation en Office 365, j'ai nettement amélioré la gestion de mon équipe et la coordination de nos projets. Teams et SharePoint sont désormais des outils indispensables dans notre quotidien. Les formateurs étaient professionnels et ont su adapter les contenus à mes besoins. Je recommande vivement cette formation pour gagner en efficacité et mieux organiser son travail !"
John Doe, Chef de Projet

Notre équipe de formateurs

Langages informatiques </> Microsoft 365 </> Cyber sécurité

+5ans d'expérience

Equipe de gestion de projet pédagogique

Elle, Experte IT & lui Chef de projet Formation

+12 ans d'expérience

Objectifs
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les outils essentiels de la suite Office 365, améliorant ainsi leur productivité au quotidien. Elle vise à renforcer leur capacité à collaborer efficacement à l’aide des outils de partage et de travail en équipe, tels que Microsoft Teams et SharePoint. Les participants apprendront également à créer des documents professionnels et à gérer leur communication par email, tout en tirant parti des fonctionnalités avancées de Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour automatiser des processus et organiser leurs tâches.
Public concerné
Cette formation s'adresse aux professionnels qui souhaitent optimiser leur utilisation des outils bureautiques et collaboratifs, aux étudiants et jeunes diplômés désireux de se perfectionner dans l’utilisation de la suite Office 365, ainsi qu’aux managers, chefs de projet, et responsables d’équipe désireux d’améliorer l'organisation du travail collaboratif au sein de leurs équipes.
Prérequis
Les participants doivent avoir des connaissances de base en informatique. Il est préférable d'avoir une expérience préalable dans l'utilisation des outils bureautiques, mais cela n'est pas obligatoire pour suivre la formation.
Programme détaillé
Le programme commence par une introduction à l’environnement Office 365, où les participants découvriront les différentes applications disponibles et les options de gestion des comptes utilisateurs. Ils apprendront à accéder aux applications en ligne et à installer les versions de bureau, tout en maîtrisant le stockage et le partage de fichiers sur OneDrive.Ensuite, ils approfondiront l’utilisation de Word pour maîtriser la création de documents professionnels, en utilisant des fonctionnalités avancées telles que la gestion des sections, des en-têtes, et des tables des matières. Ils découvriront comment collaborer en temps réel sur des documents avec leurs collègues.Le module suivant se concentre sur PowerPoint, où les participants apprendront à créer des présentations dynamiques et engageantes en utilisant des animations, transitions, et éléments multimédias. Ils découvriront également comment partager et présenter leurs diapositives en ligne.En parallèle, un module sera consacré à Excel, avec une initiation aux principales fonctionnalités de gestion des données, des formules simples, et des graphiques. L’accent sera mis sur la collaboration autour des feuilles de calculs, avec des techniques de suivi des modifications et de partage sécurisé des fichiers.La formation inclut également une exploration complète de SharePoint pour la gestion collaborative de documents et l’automatisation des processus grâce à des workflows intégrés.Le module Outlook permettra aux participants de mieux gérer leur boîte de réception, leurs contacts, et leurs agendas partagés. Ils apprendront à organiser efficacement leurs emails avec des règles et des filtres, ainsi qu’à planifier des réunions professionnelles.Enfin, les participants découvriront Microsoft Teams, l’outil de communication et de collaboration en temps réel. Ils apprendront à créer et gérer des canaux d’équipe, à organiser des réunions en ligne, et à partager des fichiers de manière fluide avec leurs collègues. Teams s’intègre parfaitement aux autres applications Office, offrant ainsi une productivité accrue.
Certification
À l’issue de cette formation, une attestation sera délivrée par MJ School. De plus, les participants auront la possibilité de passer la certification MOS (Microsoft Office Specialist) pour les applications Word, Excel, ou PowerPoint, selon leurs modules choisis.
Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
La formation sera dispensée en présentiel ou à distance, avec un formateur expert qui assurera l’animation des sessions en visioconférence. Les participants auront accès à des supports de cours tels que des documents PDF, des vidéos tutorielles, et des exemples pratiques. Un suivi personnalisé sera assuré par le formateur, qui proposera également des séances de questions-réponses régulières pour accompagner les apprenants dans leur progression.
Modalités d'évaluation des acquis
Les acquis seront évalués tout au long de la formation via des exercices pratiques à la fin de chaque module. Les participants réaliseront des cas pratiques, comme la création de documents ou la gestion de projets collaboratifs à l’aide de Teams. Une évaluation finale sous forme de projet intégrant plusieurs outils d’Office 365 permettra de vérifier les compétences acquises.
Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats
Un bilan personnalisé sera réalisé après chaque module pour évaluer la progression des participants. Des sessions de coaching et des feedbacks personnalisés sur les exercices seront également proposés. En fin de formation, les participants rempliront un questionnaire de satisfaction et effectueront une auto-évaluation de leurs compétences.
Qualification du formateur
Le formateur qui anime cette formation est un expert certifié en technologies de l’information, avec plus de 10 ans d’expérience dans la formation aux outils bureautiques, notamment Office 365. Il est certifié MOS (Microsoft Office Specialist) et a formé de nombreux professionnels et entreprises sur l'optimisation des outils collaboratifs.

Analyser vos besoins

Ensemble, nous validons votre formation et explorons les options de financement : CPF, Pôle emploi, demande de devis en entreprise (intra, inter ou individuelle), FNE Formation, OCPO Atlas.

Entrer en formation

Après chaque cours dispensé par le formateur, vous recevez des exercices. Les tâches sont liées entre elles, soit par des études de cas, soit par des travaux pratiques.

Mentorat

Votre mentor vous accompagnera tout au long du cours et vous soutiendra à chaque étape. Il est principalement responsable de votre progression, avec pour objectif la réussite de votre certification.